Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016
(c.d. GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali
acquisiti per la verifica delle certificazioni verdi COVID-19,
c.d. green pass, ai fini dell’accesso ai luoghi di lavoro ai sensi dell’art. 9-septies del DL
n. 52/2021, introdotto dall’art. 3 del
DL n. 127/2021.
Titolare del trattamento
L’ABI con sede legale in
Piazza del Gesù, 49 – Roma
Il Data Protection Officer è contattabile al seguente indirizzo mail:
[email protected]
Tipologia di dati
personali trattati e di interessati
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:
a) le generalità del
lavoratore, nonché la validità, l’integrità e l’autenticità del green pass o di
una certificazione equivalente ovvero
le informazioni in merito allo stato di soggetto esente da vaccinazione anti COVID-19 riportate nella
certificazione di esenzione dalla vaccinazione anti SARS-CoV-2;
b) le generalità del lavoratore e il mancato
possesso del green
pass.
I dati personali oggetto di trattamento si riferiscono a tutti i
soggetti che svolgono, a qualsiasi titolo, la
propria attività lavorativa o di formazione o di volontariato presso l’ABI, anche sulla base di contratti
esterni, ivi compresi
i lavoratori autonomi
e i collaboratori non dipendenti.
Si segnala che, per il personale dell’ABI, la presente
informativa integra quella già fornita per il trattamento dei dati personali
funzionale all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto di lavoro.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali
saranno trattati per:
a)
finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 ai sensi
dell’art. 9-septies del DL n.
52/2021, nonché di controllo
dell’autenticità, validità e integrità della certificazione verde COVID-19 o della certificazione equivalente, compresa
quella di esenzione dalla vaccinazione anti SARS- CoV-2. La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi
nell’adempimento di un obbligo legale - il citato art. 9-septies del DL n. 52/2021 - cui è soggetto il Titolare del trattamento. Pertanto,
ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e, per
le categorie particolari di dati personali,
dell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR, il trattamento non necessita del
consenso dell’interessato;
b)
gestire ed eseguire il rapporto di lavoro, nonché svolgere le
attività strettamente connesse e strumentali
alla gestione e all’esecuzione dello stesso. La base giuridica del trattamento
è da rinvenirsi nell’esecuzione del contratto di lavoro di cui l’interessato è parte e nel perseguimento dei legittimi interessi
del Titolare a realizzare le attività organizzative connesse e
strumentali alla gestione e all’esecuzione del rapporto di lavoro. Pertanto, ai
sensi e per gli effetti dell’art.
art. 6, par. 1, lett. b)
e lett. f) del GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato.
Inoltre, il Titolare
potrebbe trattare i dati personali per accertare, esercitare e difendere i propri diritti in sede giudiziaria,
amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione. Tale trattamento si basa sull’interesse legittimo del Titolare
a tutelare i propri diritti.
Natura del
conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è necessario per l’accesso e la permanenza nel luogo di lavoro. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di
consentire l’ingresso e di proseguire la permanenza e determina l’applicazione delle sanzioni previste
dalla legge (assenza ingiustificata, sanzioni amministrative, sanzioni
disciplinari nei casi previsti).
Modalità, ambito e durata
del trattamento
Il trattamento è effettuato dai soggetti incaricati dall’ABI che agiscono
sulla base
di specifiche istruzioni fornite in ordine
alle finalità e alle modalità
del trattamento.
Le certificazioni verdi COVID-19 sono verificate esclusivamente tramite la App VerificaC19, scansionando il QR Code apposto sulle
stesse. Le certificazioni equivalenti ai green pass e quelle di esenzione
dalla vaccinazione anti SARS-CoV-2 sono verificate mediante
presa visione.
In nessun caso, vengono acquisite informazioni inerenti alla
certificazione e al suo intestatario. L’identificazione
dell’interessato e la registrazione dell’esito del controllo possono avvenire
solo qualora fosse necessario documentare le ragioni che hanno impedito
l’accesso o la permanenza nel luogo
di lavoro (es. esito negativo) e per attestare lo svolgimento dei controlli.
I dati personali saranno comunicati alle funzioni aziendali coinvolte e al Prefetto in caso di violazione
accertata all’interno del luogo di lavoro. Per i lavoratori con contratto esterno,
i dati personali saranno comunicati al relativo datore di lavoro,
in caso di accertamento del mancato possesso del green pass.
I dati saranno
trattati per il tempo strettamente necessario a perseguire la citata finalità
di prevenzione dal contagio
da COVID-19 e conservati per la durata
dei termini prescrizionali applicabili ex lege esclusivamente
per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti
del Titolare in sede giudiziaria.
Diritti degli interessati
In qualsiasi momento,
gli interessati hanno
il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne
la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì,
possibile opporsi al trattamento e richiederne
la limitazione. Queste richieste potranno essere rivolte all’ABI con sede legale in Piazza
del Gesù, 49 – Roma.
Inoltre, nel caso in cui si ritenga
che il trattamento sia stato svolto in violazione della
normativa sulla protezione dei dati personali, è
riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati
personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 - Roma.