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Informativa per gli invitati ad eventi

​Informativa Privacy per invitati ad eventi ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento EU 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

 

L’informativa Privacy prevista dall’Associazione Bancaria Italiana (di segui- to “Associazione” o “ABI”), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia.
Le informazioni di seguito riportate saranno utili per comprendere:
• quali sono i soggetti che trattano i Suoi dati e come contattarli
• come vengono analizzati i Suoi dati e per quale motivo
• i Suoi diritti.

Contatti utili

L’Associazione tratta i Suoi dati e, ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento. In tale veste ha la responsabilità di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie, adeguate alla protezione dei Suoi dati.
La sede dell’Associazione è in Piazza del Gesù n. 49, Roma, 00186 - Tel: +39.06.6767.1 Fax: +39.06.6767.457.

L’Associazione si avvale di Soggetti appositamente designati come Responsabili Esterni al trattamento ovvero come Contitolari o Titolari Autonomi, il cui elenco è disponibile su richiesta, contattando il Responsabile per la Protezione Dati (Dpo) ai recapiti sotto riportati.
L’Associazione ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO) che è incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati, all’indirizzo email: [email protected]. Maggiori informazioni sui suoi diritti le potrà trovare nello spazio dedicato “I Suoi diritti”.

Informazioni sul trattamento

fornirà (suoi o dei suoi familiari) saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy. Pertanto, l’Associazione si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, racco- gliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli avvalendosi solo di perso- nale allo scopo autorizzato e formato e al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informa- zioni fornite.
L’Associazione raccoglie, registra, consulta e, in generale, tratta esclusivamente i Suoi dati identifica- tivi (quali ad es. nome, cognome, indirizzo email, carica sociale, ecc.) necessari, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, per la partecipazione a iniziative dell’Associazione come ad esempio l’Assemblea, riunioni, per il coinvolgimento a eventi istituzionali e non istituzionali (come seminari, convegni, gruppi di lavoro, riunioni, ecc.) e, ancora più in generale, nel processo gestionale ed organizzativo di inviti e par- tecipazioni.
In particolare, l’Associazione tratterà i Suoi dati per le seguenti finalità:
1) dare seguito alla richiesta dell’interessato di partecipare agli eventi indetti dal Titolare (seminari, convegni, gruppi di lavoro, riunioni, ecc.)
2) creare una banca dati funzionale al perseguimen- to delle finalità sottese alla presente informativa
3) svolgere attività preliminari alla comunicazione dell’invito e della partecipazione agli eventi e attività necessarie alla loro organizzazione e gestione (come, ad esempio: comunicazioni telefoniche per verifica presenza e conferma, ecc.)

4) far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalla normativa europea, dalle leggi, dai regolamenti, ecc.
5) assolvere a disposizioni di legge, nonché di nor- me, codici, procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
Le basi giuridiche del trattamento in merito alle finalità sopra elencate sono: per quanto attiene alle finalità 1) e 3) lo svolgimento di un contratto di cui l’interessato è parte; per la finalità 2) il consenso dell’interessato; per la finalità 4) l’interesse legittimo dell’Associazione all’esercizio del proprio diritto di difesa 5) un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Il trattamento dei dati su indicati è obbligatorio per le finalità di cui ai numeri 1), 3), 4), 5). Pertanto, il suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del trattamento.

Inoltre, l’ABI, così come previsto dalla normativa di riferimento (cioè, L. 633/1941), potrà usare i suoi dati per la pubblicazione e l’utilizzo della Sua imma- gine su vari canali divulgativi in relazione all’evento e/o riunione e/o iniziativa dell’ABI alla quale ha partecipato, previo suo consenso.
Lei potrà in ogni caso esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016 “GDPR” così come previsto nella sezione sottostante “I Suoi diritti”.

Periodo di conservazione dei Suoi dati

I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del tratta- mento sopra descritto e, in ogni caso, per un perio- do di tempo non superiore ai 12 mesi e in ogni caso necessario alle esigenze istituzionali di gestione degli inviti e di attività ulteriori di rapporto con l’Associazione. Oltre tali termini ed esigenze i suoi dati verranno cancellati.

Trasferimento dei suoi dati

’Associazione - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i suoi dati personali a soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esem- pio:
  • Enti controllati o ad essa collegati
  • soggetti terzi (a titolo indicativo, società di stam- pa, società tipografiche, società per gestione e organizzazione eventi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di autonomi titolari ovvero di responsabili esterni del trattamento
  • Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
    Inoltre, potranno accedere ai suoi dati tutti i soggetti interni (dipendenti, collaboratori, ecc.) all’Associazio- ne appositamente nominati come autorizzati al trattamento.

Data di aggiornamento dell’informativa: 04/11/2022

I Suoi diritti

Con riferimento ai Suoi dati, la normativa Le riconosce specifici diritti, quali:
• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali e il relativo accesso
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati
• richiedere la cancellazione dei Suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione

• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto
• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto

• in caso di processi decisionali automatizzati, ottenere l’intervento umano del Titolare per esprime la propria opinione e di contestarne la decisione.


A tale scopo l’Associazione Le dà la possibilità di esercitare i Suoi diritti inviando un’email all’indirizzo: [email protected].
La informiamo che l’Associazione si impegna a rispondere alle Sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, l’Associazione provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.
L’esito della richiesta Le verrà fornito per iscritto. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, l’ABI si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
L’Associazione specifica che potrà rifiutare la Sua richiesta qualora risulti manifestamente infondata, eccessiva o ripetitiva.
In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Italiana Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei modi e nelle forme previste per legge. Per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante
Io Sottoscritto, letta l’informativa privacy sopra riportata, espressamente e liberamente

□ CONSENTO   □ NON CONSENTO

il trattamento dei miei dati per le finalità di creazione di una banca dati.

Io Sottoscritto, letta l’informativa privacy sopra riportata, espressamente e liberamente

□ CONSENTO   □ NON CONSENTO

il trattamento dei miei dati personali per le finalità volte a consentire la pubblicazione sul sito, sui canali social in generale, sui nostri canali proprietari di ABI delle immagini e riprese video.
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