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Informativa Privacy per i candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679

del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.

 

 

Prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, Le sottoponiamo l’informativa Privacy prevista dall’Associazione Bancaria Italiana per i candidati (di seguito “Associazione” o “ABI”), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa.

 

Le informazioni di seguito riportate saranno utili per comprendere:

• quali sono i soggetti che trattano i Suoi dati e come contattarli

• come vengono analizzati i Suoi dati e per quale motivo

• i Suoi diritti.

Le ricordiamo che nel curriculum che ci fornirà vanno indicati i dati necessari a valutare il profilo del candidato. L'ABI si riserva la facoltà di cancellare i curricula che contengono espressioni illegali, inopportune e comunque contrarie ai principi di correttezza e buona fede.

 

Contatti utili

 

L’Associazione tratta i Suoi dati e, ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento. In tale veste ha la responsabilità di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie, adeguate alla protezione dei Suoi dati.

La sede dell’Associazione è in Piazza del Gesù n. 49, Roma, 00186 - Tel: +39.06.6767.1, Fax: +39.06.6767.457.

L’Associazione si avvale di Soggetti appositamente designati come Responsabili Esterni al trattamento ovvero come Contitolari o Titolari Autonomi, il cui elenco è disponibile su richiesta, contattando il Responsabile per la Protezione Dati (DPO) ai recapiti sotto riportati.

 

L’Associazione ha nominato il DPO che è incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati, all’indirizzo email: dpo@abi.it. Maggiori informazioni sui Suoi diritti le potrà trovare nello spazio dedicato “I Suoi diritti”.

 

 

Informazioni sul trattamento

 

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy. Pertanto, l’ABI si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli avvalendosi solo di personale allo scopo autorizzato e formato e al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.

L’Associazione raccoglie, registra, consulta e in generale tratta esclusivamente i Suoi dati necessari al processo di ricerca e selezione del personale per i profili, tempo per tempo, ricercati.

In particolare, l’ABI tratterà i Suoi dati per le seguenti finalità:

1) ricerca e selezione dei candidati

2) creazione di una banca dati funzionale al perseguimento delle finalità di ricerca e selezione dei candidati

3) attività preliminari all’instaurazione del rapporto di lavoro relativamente al processo di selezione e assunzione dei candidati

4) far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti

5) assolvere a disposizioni di legge, nonché di norme, codici, procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.

Le basi giuridiche del trattamento in merito alle finalità sopra elencate sono per quanto attiene a: 1) e 3), l'esecuzione di un di una prestazione di cui l'interessato è parte, la cui richiesta viene direttamente dallo stesso; 4), tutela nelle varie sedi giuridiche di un diritto dell’Associazione; 5), un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati su indicati è necessario per la gestione della Sua candidatura con l’ABI, pertanto il Suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del rapporto.

Inoltre, per la finalità di cui al punto 2) e per lo svolgimento di alcune attività interne, la base giuridica del trattamento è il perseguimento del legittimo interesse di ABI .

Qualora il curriculum che ci inviasse contenesse dati particolari da Lei volontariamente forniti questi ultimi verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità sopra specificate e secondo le modalità di seguito riportate. In ogni caso, il trattamento di tali dati trasmessi spontaneamente nell’ambito dell’invio di curricula non necessita del Suo consenso ai sensi dell’art. 111-bis del D. Lgs 30 giugno 2003, n.196 così come modificato dal D. Lgs agosto 2018, n. 101 nonché del ‘Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101’ dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.  A tale proposito, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni.

 

Periodo di conservazione dei Suoi dati personali

 

I Suoi dati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto e in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a 2 anni dal conferimento, decorrente dal momento della ricezione. Oltre tale termine i suoi dati verranno cancellati.

 

Trasferimento dei Suoi dati

 

L'ABI, senza che sia necessario richiedere il Suo consenso, può comunicare i Suoi dati personali a soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esempio:

• Enti controllati o a essa collegati

• soggetti terzi (a titolo indicativo, società di selezione del personale, consulenti del lavoro, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nell’ambito delle finalità previste dalla presente informativa, nella loro qualità di Titolari Autonomi, ovvero di Responsabili Esterni del trattamento, ovvero di Contitolari

• Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Titolari Autonomi del trattamento.

Inoltre, potranno accedere ai Suoi dati tutti i soggetti interni (dipendenti, collaboratori, ecc.) all’Associazione appositamente nominati come Autorizzati al trattamento.

 

I Suoi diritti

 

Con riferimento ai Suoi dati, la normativa Le riconosce specifici diritti, quali:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali e il relativo accesso

• ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati

• richiedere la cancellazione dei Suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa

• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano

• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiedere la rettifica o fare opposizione

• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto

• revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto

• in caso di processi decisionali automatizzati, ottenere l’intervento umano del Titolare per esprime la propria opinione e contestarne la decisione.

A tale scopo l’Associazione Le dà la possibilità di esercitare i Suoi diritti inviando una email all’indirizzo: dpo@abi.it.

La informiamo che l’ABI si impegna a rispondere alle Sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, l’Associazione provvederà a spiegarLe il motivo dell’attesa entro un mese dalla Sua richiesta.

L’esito della richiesta Le verrà fornito per iscritto. Nel caso Lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, l’ABI si impegna a comunicare gli esiti delle Sue richieste a ciascuno dei destinatari dei Suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

L’Associazione specifica che potrà rifiutare la Sua richiesta qualora risulti manifestamente infondata, eccessiva o ripetitiva.

In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Italiana Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei modi e nelle forme previste per legge. Per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante.

 

Data di aggiornamento dell’informativa: 12/10/2021​

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